5 fases para implementar el Departamento de gestión ambiental (DGA) en una empresa
“permite manejar de manera adecuada los impactos ambientales negativos originados por los procesos operativos de la organización, permitiendo conocer detalladamente la situación de la empresa mediante un diagnóstico inicial, obteniendo datos que permiten formular y desarrollar una política ambiental y un plan de gestión ambiental”.
A nivel jurídico, mediante la Ley 1124 de 2007 en su artículo 8, se estableció la obligación a las empresas de nivel industrial de contar con un Departamento de Gestión Ambiental (aquí se crea la figura de Administrador Ambiental); Así mismo mediante el Decreto 1299 de 2008, y después la Corte Constitucional mediante Sentencia C-486 de 2009 estableció la obligatoriedad de la conformación e inscripción del DGA solamente para las empresas Medianas y Grandes. Posteriormente esta reglamentación fue incluida en el Decreto 1076 de 2015.
Según el Decreto 1299 del año 2008, El Departamento de Gestión Ambiental es el área especializada, dentro de la estructura organizacional de las empresas a nivel industrial, responsable de garantizar lo establecido dentro del decreto.
¿Para qué hacerlo?
Tiene como propósito establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental de las empresas a nivel industrial; velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental; prevenir, minimizar y controlar la generación de cargas contaminantes; promover prácticas de producción más limpia y el uso racional de los recursos naturales; aumentar la eficiencia energética y el uso de combustible más limpios; implementar opciones para la reducción de emisiones de gases de efectos invernadero; y proteger y conservar los ecosistemas.
¿Quién puede ser el encargado del Departamento de Gestión Ambiental?
El parágrafo 1 del artículo 5 del decreto 1299 de 2008 indica “Podrán hacer parte del Departamento de Gestión Ambiental, los profesionales, tecnólogos o técnicos con formación o experiencia en el área ambiental.”
¿Concretamente cuáles empresas están en la obligación de realizar la inscripción del el Departamento de Gestión Ambiental?
- Las grandes y medianas empresas
- Las empresas de carácter industrial
- Las empresas que requieran de licencia ambiental, plan de manejo ambiental, permisos, concesiones y demás autorizaciones ambientales.
¿Qué pasa si no realizo la inscripción del Departamento de Gestión Ambiental?
El artículo 8 del Decreto 1299 de 2008 indica “El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente decreto dará lugar a las sanciones respectivas, según el caso”.
¿Y las pequeñas y Microempresas?
La conformación e inscripción del Departamento de Gestión Ambiental en caso de contar con él para las empresas micro o pequeñas, se desarrolla en el marco de la autogestión ambiental empresarial.
Después de haber entrado en el contexto de nuestro asunto, vamos a ver las 5 fases necesarias para realizar una correcta implementación, antes de cualquier cosa es importante primero recordar que lo que vamos a hacer es planificar, tomar datos, procesarlos y analizarlos, en ese orden de ideas es válido el uso de diferentes instrumentos (listas de chequeo, entrevistas, revisión del histórico de la compañía en temas de tipo ambiental, entre otros).
METODOLOGÍA PARA IMPLEMENTAR EL DGA EN UNA INDUSTRIA
Esta metodología esta basada en el ciclo PHVA, así que desde el principio buscamos darle forma para articularla con otros sistemas de gestión de la organización o bien para que en un futuro la empresa pueda invertirle más recursos y encaminarse a certificarse con la ISO 14001.
FASE 1: Revisión Ambiental Inicial (RAI).
Basados en la GTC 93, (Guía para la ejecución de la revisión ambiental inicial (RAI) y del análisis de diferencias (GAP ANALYSIS), como parte de la implementación y mejora de un sistema de gestión ambiental. Este instrumento es muy útil y es bastante información la que se puede recopilar, básicamente es investigar de esta manera los aspectos ambientales de la organización estableciendo de esta manera cuales son significativos en función de su naturaleza requisitos legales y otros.
FASE 2: Formulación de la política ambiental.
La política Ambiental se formula teniendo en cuenta la revisión inicial, los valores y las exigencias de la empresa, su relación con el personal y con otras instituciones externas.
FASE 3: Diagnóstico ambiental.
Este diagnóstico permite diseñar el Departamento de Gestión Ambiental detectando las necesidades puntuales:
• Identificación de Aspectos e impactos ambientales.
• Desarrollo de la matriz de evaluación de impactos ambientales.
• Realizar los respectivos informes a la gerencia.
FASE 4: Organización del departamento de gestión ambiental.
Ya se ha está estructurado el DGA y la gerencia tiene el campo visual despejado para reconocer la situación ambiental actual de la empresa, por lo tanto, es aquí donde se debe realizar divulgación de metas, desplegar planes de formación ambiental para todos los componentes de la organización y por último diseñar programas y proyectos, a través de la metodología (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
FASE 5: Evaluación, control y seguimiento.
Se desarrollan mecanismos que permitan la evaluación, control y seguimiento con el fin de garantizar el cumplimiento de todas las actividades propuestas, siguiendo de esta manera el ciclo de mejoramiento continuo.
